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- Préparer l’ordre du jour : la réunion du bureau départemental se construit autour d’un ordre du jour minuté proposé par le secrétaire départemental et validé collectivement avant ou au début de la séance. L’ordre du jour reflète les priorités de la période, la nécessité d’initier des luttes et met en perspective l’activité à venir. L’ordre du jour est pensé pour être achevé dans le temps prévu pour le bureau.
- Prévoir une pochette de documents : il n’est pas envisageable d’aborder tous les sujets d’une période. Une synthèse orale présentera le contexte et une pochette de documents permettra d’inviter à la lecture sur les éléments jugés importants. Cette pochette est aussi l’occasion de laisser des listings, des cartes, des analyses.
- Anticiper les suites : plus le bureau sera problématisé et finalisé (avec des propositions d’actions à soumettre au collectif militant), plus cela laissera la place aux débats stratégiques et d’orientation.